ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE DES VENTES ET RECOUVREMENT

Au sein du service Administratif et Financier et sous la responsabilité de notre Responsable ADV (Administration des Ventes) groupe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) chargé de la facturation et du recouvrement.

Vos missions

  •         Recouvrement  :
  1. Suivi des encours clients via une balance âgée
  2. Relance quotidienne par téléphone des débiteurs ;
  3. Gestion des litiges et suivi administratif des dossiers : rédaction de divers courriers, suivi des échéanciers de paiement,  mises en demeure avec AR, Préparation des dossiers pour le contentieux,  attestations de règlement…
  4. Gestion des réclamations client, gérer les litiges sur facture, et établir des Avoirs.
  •         Réalisation de la facturation :
  1. Etablir les factures clients,( facture de vente et transfert de charges ou notes de frais) sous le pilotage de la Responsable ADV groupe
  2. Aide aux opérations mensuelles de clôture facturation
  •         Reporting :
  1. Mensuel – Réalisation de statistique et tableaux de bords
  2. Hebdomadaire  – Réunion hebdomadaire sur le résultat des actions de recouvrement sur la semaine écoulée.
  •         Suivi du Carnet de commande :
  1. Saisie des commandes clients dans nos outils internes,
  2. Suivi administratif des contrats : suivi des signatures, échéances de facturation, archives, courrier de résiliation contrat.
  •         Mise à jour base de données Clients :
  1. Création de fiche client, mise à jour fiche client

Qualités recherchées

  • Titulaire d’un BAC+2 minimum, réalisé idéalement en contrat de professionnalisation ou en apprentissage
  • Vous justifiez OBLIGATOIREMENT d’une expérience significative dans le recouvrement, et la facturation client et/ou l’administration des ventes.
  • Maîtrise OBLIGATOIRE de l’outil informatique EXCEL
  • Vous êtes autonome, rigoureux (se) et organisé(e), vous avez le sens des initiatives et appréciez le travail en équipe.

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Poste à pourvoir rapidement à temps plein ou partiel.

 

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