Gestionnaire Formation

  • CDI
  • Paris

Notre équipe formation recherche son ou sa futur(e) Gestionnaire Formation.

Oxiane, groupe Clever Age est une société de services en informatique qui s’attache à constituer une équipe de talents, autocritique et solidaire, animée par des gens qui cherchent à comprendre et à partager ce qu’ils font.

Notre activité porte sur l’ingénierie, le conseil et la formation professionnelle autour des nouvelles technologies informatiques.

Nous développons notre expérience dans la conduite de projets agiles, la CI/CD et démarche DevOps, les technologies de développement comme Java et Python, les environnements Web.

OXiane est partenaire de médias et évènements techniques les plus pointus comme la conférence DevoXX, les associations Java User Group (Paris, Nantes, …) et InfoQ.

Le combo Ingénierie/Formation/Conférences est notre ADN.

Pourquoi nous rejoindre 

  • Accompagnement et montée en compétences sur mesure ;
  • Des équipes accessibles et portées sur l’entraide ;
  • Une organisation souple et agile ;
  • Management de proximité.

 

Profil

  • De formation BAC+2 ou plus
  • Expérience de 2 ans en formation / centre de formation
  • Organisation, rigueur et ponctualité ;
  • Excellente expression écrite et orale ;
  • Sens des priorités ;
  • Maîtrise du pack Office ;
  • La connaissance du logiciel Dendreo est un vrai plus.

Missions

    Sur le plan administratif et pédagogique 

    • L’accueil des formateurs, stagiaires ainsi que des visiteurs et/ou prestataires,
    • La gestion logistique liée aux déplacements des collaborateurs / formateurs : organisation, réservations de billets de trains, avions, hôtels, etc ;
    • La prise en charge du standard téléphonique avec redirection vers les bons interlocuteurs ;
    • La préparation des formations, en amont : réservation et préparation des salles, mise à disposition du matériel nécessaire et des goodies ;
    • La gestion des stocks, les commandes de fournitures et consommables de la société ;
    • L’édition des feuilles d’émargements, attestations de formation, bilans de satisfaction, puis l’envoi aux clients ;
    • L’organisation des classes virtuelles sur Teams ;
    • Le contrôle des émargements signés et des évaluations complétées par les participants.

    Sur le plan facturation 

    • La prise en charge de toutes les opérations de facturation ;
    • La vérification régulière de la facturation et du paiement des formations (clients et formateurs) ;
    • La mise à jour du statut de facturation des formations sur notre logiciel ;
    • Mise à jour des différents outils de suivi.
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Lead Java

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  • Qu'est ce qu'un
    Cleveragien ?

    Intégration, cadre de travail, entraide, cohésion, évolution, mobilité et valeurs…

    Découvrez ce qui fait que rejoindre Clever Age est une véritable opportunité.

  • Gestion des talents chez Clever Age

    Le bien être et les perspectives prometteuses de nos collaborateurs sont essentiels.

    La gestion des talents repose sur 4 pilliers chez Clever Age.

  • La mobilité chez Clever

    Clever Age possède de nombreuses agences en France mais aussi à l’étranger et encourage tous ses collaborateurs à explorer leur désir de vivre une expérience unique en tant qu’expat.

  • Que fait Clever en termes de RSE ?

    Au-delà de l’aboutissement de nos missions, les enjeux sociaux et écologiques sont devenus indissociables de la vie professionnelle. Notre département RSE travaille activement sur ces sujets.

  • Les différentes embauches (parcours classique ou reconversion)

    Clever Age, c’est aujourd’hui + de 500 collaborateurs passionnés et experts dans leur domaine. Quel que soit votre niveau ou expertise, l’opportunité de rejoindre nos équipes est possible.

  • Nos agences au coeur des villes

    Nos agences sont situées dans les centre-villes, au coeur des animations et sont hyper accessibles. Paris, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nantes ou encore Lille : chacune proposent parcs, restaurants, bars …

Nos engagements

  • Un environnement de travail à taille humaine

  • Des équipes passionnées

  • Des projets intéressants et novateurs

  • Des échanges pour construire votre carrière

  • Des événènements conviviaux

  • Et le fameux Mystery Tour