Contexte du projet
BEAM (Bordeaux Events And More) est un acteur majeur incontournable du tourisme d’affaires et de l’événementiel à Bordeaux depuis plus de 100 ans certifié Iso 20 121.
Chaque année Beam accueille près de 300 événements, d’une capacité de 20 à 50 000 personnes sur 5 lieux d’exception : le Parc des Expositions, le Palais des Congrès, le Palais 2 l’Atlantique, le Centre de Congrès Cité Mondiale et le Hangar 14.
Beam a deux activités : l’accueil des événements mais aussi la création et la production des événements dans des secteurs d’activités innovants et variés : sportif avec le Jumping International de Bordeaux, professionnels avec Exp’hôtel, Vinitech-SIFEL et UAV Show, familial avec la Foire Internationale de Bordeaux et Home ou encore artistique avec BAD+, salon d’art contemporain.
Beam souhaitait recentrer son site internet sur ces 5 lieux et rendre également le contenu plus ergonomique et attractif pour ses clients et prospects.
Demande du client
Dans la perspective de digitaliser leurs outils, BEAM souhaitait refondre, dans un premier temps, son site corporate afin de le moderniser et d’améliorer l’expérience utilisateur, le référencement naturel et la collecte de données.
Clever Age a joué un rôle de conseil en proposant une approche plus ambitieuse : la refonte complète de l’usine à sites de BEAM avec la plateforme Ibexa.
Cette approche bénéficie non seulement au site corporate, mais aussi aux 8 sites événements à suivre grâce à une gestion centralisée de l’ensemble sur un back-office unique :
- Mutualisation des templates et fonctionnalités
- Simplification de la gestion quotidienne (mise à jour, maintenance, contribution, etc.)
Description du projet
Le site corporate devant être mis en ligne le plus rapidement possible, nous avons décidé de segmenter le projet en 2 phases :
- Phase 1 : Développement du site corporate, incluant tous les templates et fonctionnalités nécessaires à sa mise en ligne
- Phase 2 : Développement des sites événements, avec la création de templates et fonctionnalités qui serviront aux 8 sites événements
En parallèle de la phase 2, la plateforme a été déployée dans le cloud privé de notre entité d’hébergement et d’infogérance, Alfa-Safety. Ce choix d’infrastructure permet un bon retour sur investissement dans ce contexte multi-sites, tout en assurant une maîtrise totale de la performance et des évolutions d’architecture. La plateforme intégrera progressivement l’ensemble des nouveaux sites, et devrait à terme atteindre près d’un million de pages vues par an.
Zoom sur les étapes de ces 2 phases :
- Cadrage : Des ateliers ont été réalisés afin de définir la feuille de route sur les fonctionnalités embarquées pour chaque phase ainsi que les guidelines pour les UX/UI
- Conception : Réalisation des UX/UI de chaque template et rédaction des spécifications fonctionnelles
- Réalisation : Développements back et front du projet. Sur le plan technique, la solution repose sur :
- Ibexa pour le CMS
- ElasticSearch pour l’indexation des contenus éditoriaux
- Interfaçage avec l’ERP de BEAM pour l’import de fichiers (agenda, exposants)
- Recette : Vérification de la conformité du développement par rapport aux maquettes et aux spécifications fonctionnelles.
Ces étapes étant terminées pour la phase 1, le site Beam.fr a été mis en ligne en février 2025.
Focus sur les sites événementiels
Foire de Bordeaux
La finalisation de la phase 2 s’est enchainée avec la sortie du premier site événementiel, le site de la Foire de Bordeaux a été mis en ligne en mars 2025.
La Foire de Bordeaux, organisée du 24 mai au 1er juin au Parc des Expositions à Bordeaux, rassemble près de 800 exposants autour de l’habitat, de l’art de vivre, de l’éco-mobilité et de la gastronomie. Cet événement majeur en Nouvelle-Aquitaine proposera animations, innovations et découvertes pour toute la famille.
Salon de l’agriculture
Dans la continuité, le site du Salon de l’Agriculture a été mis en ligne en avril 2025.
Le Salon de l’Agriculture de Bordeaux est un événement régional qui valorise l’élevage, l’agriculture et les saveurs locales à travers des concours, des animations et un grand marché fermier. Il permet au public de rencontrer les acteurs du monde agricole et de découvrir leur savoir-faire.
UAV Show
Le site de l’UAV Show, lancé en mai 2025, présente le salon professionnel européen dédié aux drones et aux technologies autonomes, civiles et militaires. Organisé au Palais des Congrès à Bordeaux du 14 au 16 octobre 2025, il réunit les professionnels du secteur autour d’expositions, de conférences et de démonstrations en conditions réelles.
… les 5 prochains sites prochainement !
Désormais, les équipes Clever Age et BEAM s’attellent au déploiement des 5 autres sites événements d’ici septembre, soit un rythme d’environ 1 site par mois !
Résultats observés
BEAM est ravi du déroulement de ce projet et de la mise en ligne des ces 4 premiers sites qui offrent un design moderne, une navigation fluide et des contenus riches. Les contributeurs sont également conquis par le back-office mis à leur disposition. Désormais, BEAM a hâte de voir les 5 autres sites événements en ligne à leur tour !
Témoignage
« Avec Clever Age, nous avons trouvé bien plus qu’un prestataire : un partenaire stratégique qui a su allier expertise technique, compréhension de nos enjeux et exigence de qualité pour donner vie à des sites internet à la hauteur de notre ambition. »
Mathilde Pimont, Directrice Communication de BEAM
