L’Union de Caisses Nationales de Sécurité Sociale est un organisme public chargé de coordonner les différents organismes de prestations sociales, répartis en branches.
La base documentaire Vademecaf est l’environnement contenant principalement l’ensemble des supports de formation à destination des Caisses d’Allocations Familiales (CAF), qui appartiennent à la branche « Famille ».
Les systèmes de production et de diffusion actuels, qui datent de 1999, ne donnent aujourd’hui plus satisfaction et leur modernisation est prévue. Le nouveau système doit permettre notamment de :
- faciliter les mises à jour,
- fiabiliser le système de production,
- évoluer vers des formats standard (type xml) facilitant les échanges de documents entre les différentes bases documentaires.
Une intégration dans le futur portail au sein de la branche famille est également prévue.
Clever Age a été choisi pour accompagner l’Ucanss dans la définition des besoins fonctionnels et techniques liés à la production et à la diffusion des formations. La mission à consisté à :
- analyser les procédures et les outils existants ;
- étudier différentes solutions envisagées pour la modernisation ;
- rédiger un cahier des charges pour la mise en oeuvre de la solution préconisée.
